プリンタの設定(リモートデスクトップ時)

よくある問い合わせなので、プリンタ関連だけ別に記載する

まず、最新のプリンタドライバ(特に複合機について)をインストールした方なら分かると思うが、初期設定が「両面印刷」になっている場合がある
インストールの途中で片面(標準)か両面かを選択できる場合もあれば、強制的に、まずは両面になることもある
同じく、使用するインクやトナーを節約するためのECOモード的な機能も有効になる場合がるので、利用シーンに応じて変更してほしい
両面印刷に関しては人によって有難迷惑な場合もあるのではと思う・・・

次にインストールできたら、デバイスとプリンタ設定から、細かい設定をチェックしておこう
プリンタアイコンを右クリックして、「プリンターのプロパティ」をクリックすれば設定画面が開く
(一番下のプロパティではなく、右クリック画面中ほどにあるほう)

※プリンタの初期設定画面は2つある件
プリンターのプロパティを開くと、まずは「全般」タブが開かれていて、下のほうに「基本設定」ボタンがある
この基本設定が、エクセルなどから印刷する際の基本設定になるのだが、もう1つ基本設定の画面がある
それが、「詳細設定」タブの下のほうにある「標準の設定」ボタンだ
例えばリモートデスクトップで自身のパソコンのプリンタも利用したいとき、こちらの標準の設定のほうが優先されることがある
基本設定と標準設定とで別々の設定にしてもいいし、同じにしてもいい、こちらも利用シーンに応じて設定してほしい

白黒かカラーか、片面か両面か、用紙サイズ、どのトレーから給紙するのか
よく利用する設定が複数ある場合は、プリンタドライバーのインストールを数回繰り返すことで、同じプリンターを複数個インスト―ルできるので、それぞれ別の設定をしておくと便利に使える


※追記※

プリンタの標準設定について記載したが、プリンタ名を変更すると設定が初期値に戻ってしまうことがある(白黒にしたのにカラーに戻っていたとか、用紙の種類が標準サイズに戻っていたとか)
それで、記事にある「詳細設定タブの”標準の設定”ボタン」のほうの設定を適当(用紙A3、封筒、手差しトレイとかにして)に変えてから「全般タブの”基本設定”ボタン」を見てほしい
そうすると”標準の設定”と同じ設定になっていると思う
続けて”基本設定”をA4自動給紙など元の状態に戻して保存し、またプリンタ名を適当に変更してみてほしい
そうすると”標準の設定”のほうの設定になっているかと思う
この場合、”標準の設定”が初期値になるということで、封筒用や不定形用のプリンタ設定を個別に作っている場合は、まず”標準の設定”のほうで設定してから使うと良いかもしれない
パソコン初期設定後の引き渡しなどで、プリンタ設定が変更されるのを防ぎたいときにも使えるかもしれない

②それともう1つ、設定→デバイス→プリンタとスキャナ画面にある「Windowsで通常使うプリンターを管理する」これにチェックが入っていると通常プリンタが変わってしまうことがあるので、固定したいときはチェックを外す

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